多年来，工作空间管理软件一直在帮助公司简化业务流程并最大化其工作环境. 在大流行之前, 公司正在寻求提高工作效率和空间利用率. 相反, 目前的工作环境需要一种不同的方法来遵守社交距离. 在现实中, 这种变化使公司专注于降低空间利用率和占用率，以最大限度地保持物理距离.
员工们都回去工作了, 空间管理软件可以通过数据管理来改善业务运营. 该软件可以帮助降低工作空间密度, 提升工作体验, 控制能力, 创建过程以有效地清理工作区, 甚至协助追踪接触者，以确保过渡尽可能安全.
使用仪表板进行办公空间分析
办公室通常有大片的区域没有被使用. 事实上，根据来自互联网的一份报告，公司办公室里近45%的空间可能是空置的 IWMS 新闻.
公司现在能够使用软件技术通过交互式堆叠图来分析他们的空间. 该空间规划软件允许基于实际容量统计的逐层空间利用率变化. 这些高度互动的程序，比如 iOffice，创建仪表板，在一个地方分析所有数据的实时见解. 空间管理软件还使用算法将物理距离协议应用于现有布局，并计算适当的容量.
通过预定办公桌空间来减少工作空间的密度
利用空间管理软件进行规划，使公司更容易以安全第一的方式确定合适的工作场所容量. 重新运行, 这是Gensler开发的社交距离工具, 通过评估办公室物理距离和密度的影响，为返回的员工提供占用选择. 这允许公司通过减少可用办公桌的数量来调整现有的工作空间. 空间规划软件允许分配座位程序，让用户收到通知，哪些位置是开放的或目前已满.
工作场所卫生软件管理
在大流行之前，许多行业就已经在使用软件来管理卫生项目. 这款卫生软件可以通过接触者追踪技术软件管理人员的流动，帮助防止可能的感染在办公场所传播. 这样，雇主就可以通过生成办公桌使用记录来快速应对健康状况.
提升工作体验
SpaceIQ 提供数字工具，以最大限度地提高沟通和加强员工敬业度, 让他们更好地驾驭他们的建筑和工作空间. 除了, 员工可以访问易于使用的移动应用程序来查找同事, 预定会议室, 提升员工的体验.
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